STATUTO
DEL
TICINO CHAPTER SOUTH SWITZERLAND
PREAMBOLO
1)
L’HARLEY OWNERS GROUP
L’Harley Owners
Group (H.O.G.) è un’organizzazione internazionale,
fondata e sponsorizzata dalla Harley- Davidson Motor Company.
Il gruppo fu istituito per offrire benefici e servizi agli appassionati
dell’Harley- Davidson in tutto il mondo e per sviluppare
uno stretto rapporto tra il proprietario della motocicletta,
i l Concessionario ufficiale e la Casa Madre.
Un Chapter è una sezione indipendente con un suo Statuto
societario adeguato alle proprie esigenze ed avente come obiettivo
quello di adoperarsi per incrementare il livello d’entusiasmo
nella guida delle motociclette Harley-Davidson e d’instaurare
nuovi e duraturi rapporti d’amicizia tra gli appassionati
della motocicletta.
2)
NORME D'AFFILIAZIONE
L'Harley Owners Group è l’istituto che regola tutti
i Chapter H.O.G.. Ogni Chapter affiliato all’H.O.G. è
un’organizzazione separata ed indipendente dallo spirito
familiare, pacifico e non politico che fornisce servizi senza
scopo di lucro ai propri soci.
Ogni Chapter deve aderire allo Statuto e alla politica dell’H.O.G.,
che può a sua discrezione determinare se un Chapter non
sta seguendo le direttive dello Statuto, e può quindi
non riconoscerlo più come organizzazione affiliata.
Affinchè nasca, esista e si sviluppi, un Chapter necessita
l’apporto costante di un Concessionario sponsor ufficiale
(Sponsoring Dealer) che ne sostiene le attività.
3)
SCOPO
Ogni Chapter ha come scopo principe quello di promuovere iniziative
motociclistiche per i soci H.O.G., organizzando attività
atte ad incoraggiare la partecipazione dei soci agli eventi
H.O.G. nazionali ed internazionali. Le attività e le
operazioni del Chapter devono rispettare la filosofia apolitica
e l’atmosfera familiare.
L’ASSOCIAZIONE
4)
RAGIONE SOCIALE, SEDE, DURATA, ESERCIZI ANNUALI
Il «Ticino Chapter South Switzerland» è un'associazione
ai sensi dell’art. 60 e seguenti del Codice Civile Svizzero,
con sede presso il Concessionario sponsor e con durata illimitata.
L’esercizio annuale corrisponde all’anno solare
dal 1° gennaio al 31 dicembre di ogni anno.
5)
SPONSORIZZAZIONE
Il "Ticino Chapter South Switzerland" (in seguito
abbreviato con Chapter) è sponsorizzato dal Concessionario
ufficiale Harley-Davidson "The Pelican Drive Manno S.A.",
il quale ha l’assoluta autorità di richiedere un
comportamento dei soci civile in ogni situazione.
Il rappresentante legale in carica del Concessionario sponsor
ha la facoltà di approvare tutte le pubblicazioni del
Chapter nonchè di seguire personalmente tutto ciò
che riguarda l’associazione, riservandosi in maniera insindacabile
di porre il proprio veto nei seguenti casi:
- la sottoscrizione di un nuovo socio
- l’ammissione di un socio
nel Consiglio Direttivo
- ogni decisione del Consiglio Direttivo.
Il Concessionario sponsor dovrà
farsi carico di rappresentare il Chapter al cospetto dell’H.O.G.,
in quanto responsabile del suo comportamento. Nei casi specifici
il Concessionario sponsor non può in ogni caso prendere
decisioni obbligando i soci a svolgere attività contro
la loro volontà. Nel caso in cui il Concessionario sponsor
decida di revocare il suo sostegno al Chapter per qualsiasi
ragione, l’affiliazione all’H.O.G. da parte del
Chapter verrebbe meno.
I
SOCI
6)
REQUISITI
Solo ed esclusivamente i soci regolarmente iscritti all’H.O.G.
che intendono sostenerne gli obiettivi possono iscriversi ad
un Chapter affiliato.
Il Chapter si assicura che tutti i soci siano iscritti attivamente
all’H.O.G..
La data di scadenza per il pagamento della quota sociale all’H.O.G.
varia da socio a socio.
Qualora un socio non abbia rinnovato l’iscrizione annuale
all’H.O.G., ha 3 (tre) mesi di tempo dalla data di scadenza
per regolarizzare la sua posizione. Decorso tale termine, il
mancato pagamento comporterà la revoca immediata dell’associazione
al Chapter con le conseguenze inevitabili del caso.
7)
ISCRIZIONI
Per essere ammesso quale socio del Chapter occorre formulare
domanda scritta al Consiglio Direttivo. Quest'ultimo decide
circa l’ammissione; in caso di rifiuto esso non deve essere
motivato e l’interessato ha diritto di chiedere che sia
l’assemblea ordinaria a pronunciarsi a maggioranza qualificata
dei due terzi di voti.
Contro l’ammissione di un socio da parte del Consiglio
Direttivo possono fare opposizione la metà dei soci ed
in tal caso sarà l’assemblea ordinaria a pronunciarsi,
a maggioranza qualificata dei due terzi di voti.
Ogni socio che controfirma il formulario d'iscrizione al Chapter,
accetta automaticamente lo Statuto societario nell'attuale forma.
È cura del Consiglio Direttivo del Chapter avere una
copia firmata del modulo di ogni socio riguardante l’iscrizione
al Chapter.
L'associazione contempla soci attivi aventi diritto di voto.
L’assocazione di un socio può essere sospeso o
annullato se il suo comportamento viene giudicato inaccettabile
dai responsabili del Chapter o dal Concessionario sponsor. La
sospensione o l’annullamento deve essere motivato e l’interessato
ha diritto di chiedere che sia l’assemblea ordinaria a
pronunciarsi a maggioranza qualificata dei due terzi di voti.
Ogni socio può disdire la propria appartenenza al Chapter
per la fine di ogni anno.
8)
Cancellato!
GLI
ORGANI SOCIALI
9)
L’ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI:
L'assemblea generale è l’organo supremo del Chapter.
Sono di sua competenza tutti gli oggetti e gli atti
conferiti e riservati per legge ed in particolare:
1. la modifica e l’approvazione della statuto Sociale
2. la nomina e revoca del Consiglio Direttivo
3. l’approvazione del rapporto annuale sulla gestione
presentato dal Consiglio Direttivo
4. lo scarico del Consiglio Direttivo e del loro operato
5. la delibera sui reclami e ricorsi contro l’operato
del Consiglio Direttivo
6. la variazione della tassa d’iscrizione e della quota
sociale
7. la nomina e l’esclusione di un socio
8. la nomina dei revisori dei conti
9. le decisioni riguardanti lo scioglimento e la destinazione
del patrimonio sociale.
Il Consiglio Direttivo convoca annualmente
un’assemblea ordinaria per discutere un ordine del giorno
approvato dal Consiglio Direttivo e per portare a conoscenza
di tutti gli iscritti gli impegni ed i programmi previsti per
l’anno a venire.
L'atto di convocazione dell’assemblea
ordinaria dovrà menzionare le trattande dell’ordine
del giorno. Esso dovrà pervenire ai soci con almeno 20
giorni di anticipo. Nei successivi 10 giorni ogni socio può
richiedere l’iscrizione di nuovi oggetti all’ordine
del giorno, dopodiché il Consiglio Direttivo diramerà,
se del caso, un ordine del giorno aggiornato.
L'assemblea è presieduta dal
Director, se questi ne fosse impedito, dall’Assistant
Director.
Il Director designa un Segretario che può anche non essere
socio. Il Segretario provvede alla redazione del verbale assembleare
che verrà firmato dal Director e dall’estensore
del medesimo.
Tutti i soci hanno egual diritto di voto nell'assemblea.
L'assemblea è validamente costituita
quando sia presente almeno la metà più uno dei
soci.
Qualora un’assemblea non potesse così validamente
costituirsi (quorum insufficiente), una seconda assemblea sarà
convocata verbalmente con le stesse trattande nei 10 minuti
seguenti la constatazione dell’insufficienza della presenza
dei soci.
L’assemblea delibera sia in prima che in seconda convocazione
a maggioranza semplice di voti salvo quanto stabilito dagli
statuti. Per le elezioni vale al primo scrutinio la maggioranza
assoluta, al secondo la maggioranza semplice.
Gli scrutini avvengono in forma palese, per alzata di mano,
salvo che un quinto dei partecipanti all’assemblea o il
Consiglio Direttivo richieda il voto segreto.
Altre assemblee possono essere convocate
durante l’anno su richiesta del Consiglio Direttivo, del
Concessionario sponsor o di almeno due terzi dei soci, questi
ultimi dovranno presentare domanda scritta e firmata ad un membro
del Consiglio Direttivo.
10)
IL CONSIGLIO DIRETTIVO
Solo ed esclusivamente i soci del Chapter che intendono sostenerne
gli obiettivi, possono candidarsi al Consiglio Direttivo del
Chapter. Il Manager dello Sponsoring Dealer non può fare
parte del Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo è composto
da 4 a 15 Ufficiali eletti dall’assemblea generale dei
soci per la durata di un anno. Il Consiglio Direttivo resta
comunque in carica fino all’assemblea seguente. È
fatta riserva per le dimissioni e la revoca. Gli Ufficiali devono
essere soci e sono sempre rieleggibili.
Ogni Ufficiale può disdire la propria appartenenza al
Consiglio Direttivo per iscritto, almeno 45 giorni prima dell’assemblea
ordinaria.
Tutti gli Ufficiali costituiranno il Consiglio Direttivo con
potere deliberante riguardante tutte le attività del
Chapter.
Al Consiglio Direttivo spetta in particolare
il potere di decretare in maniera insindacabile l’esclusione
di un socio per motivi gravi. Sono considerati in particolare
motivi gravi:
- la violazione degli obblighi statutari
- l’agire contro le deliberazioni
degli organi del Chapter
- la mancata rinnovazione dell’iscrizione
annuale al H.O.G.
- il mancato pagamento, dopo diffida,
della quota sociale
Nel caso in cui si dovesse rappresentare
il Chapter verso terzi, e nel caso in cui si dovessero fare
operazioni di pagamento da cassa o da uno dei conti intestati
al Chapter, le firme ufficiali sono valide se così accoppiate:
Director con Treasurer oppure Assistant
Director con Treasurer oppure Director con Assistant Director.
Per le operazioni di entrata in cassa o di versamento a uno
dei conti intestati al Chapter è sufficiente la firma
singolare di uno dei Ufficiali Director, Assistant Director
o Treasurer.
Il Consiglio Direttivo può
validamente deliberare solamente in presenza della maggioranza
dei suoi membri. Le decisioni sono prese con la maggioranza
assoluta dei voti degli Ufficiali presenti. Non sono amesse
le astensioni. Un singolo Ufficiale può coprire più
cariche nell'ambito del Consiglio Direttivo, ma avrà
comunque a disposizione un solo voto nell'ambito delle riunioni
decisionali che saranno indette periodicamente dal Director.
In caso di parità, il voto del Director, se questi fosse
impedito il voto del Assistant Director, è comunque decisivo.
Per creare un Chapter, bisogna ricoprire
almeno le quattro cariche principali (Director, Assistant Director,
Treasurer e Secretary), dunque nella misura del possibile, gli
Ufficiali che ricoprono le quattro cariche 4 principali si assumeranno
i ruoli degli altri responsabili se queste cariche non sono
state attribuite a nessun socio.
Le cariche degli Ufficiali del Consiglio
Direttivo, le loro responsabilità e i loro doveri sono
i seguenti:
Director
(Direttore):
supervisiona le riunioni del Chapter e fa rispettare i regolamenti
Assistant
Director (Assistente del Direttore):
assiste il Director
Treasurer
(Tesoriere):
è il responsabile della contabilità; ogni anno
dovrà presentare un rapporto scritto riguardante le finanze
del Chapter
Secretary
(Segretario):
si occupa dei lavori amministrativi del Chapter e mantiene i
contatti con l’H.O.G. e con il Concessionario sponsor
Activities
Officer (Responsabile delle attività):
è il responsabile delle attività; organizza e
supervisiona le manifestazioni del Chapter
Ladies
of Harley Officer (Ufficiale Ladies of Harley):
è la responsabile de L.O.H.; il suo compito è
quello di incoraggiare le donne a partecipare attivamente alle
attività del Chapter
Road
Captain (Conduttore di testa nelle uscite):
assiste e partecipa alla scelta degli itinerari organizzati
dal Chapter
Safety
Officer (Ufficiale della Sicurezza):
è il responsabile della sicurezza stradale; si preoccupa
di informare i soci del Chapter su leggi e abitudini della strada
e sulla possibilità di seguire dei corsi di guida
Editor
(Editore):
organizza l’insieme dei documenti scritti da diffondere
al Chapter (es.: prospetti, lettere d'informazione, ecc.)
Photographer
(Fotografo):
si preoccupa di scattare foto e di rilegarle creando degli album
del Chapter
Historian
(Storico):
scrive la storia e pianifica lo sviluppo delle attività
del Chapter, inoltre si impegna a sviluppare nel tempo l’effettivo
dei membri
Webmaster:
crea e mantiene il sito internet
11)
I REVISORI DEI CONTI
Annualmente l’assemblea generale nomina due revisori dei
conti per l’esercizio successivo. I revisori dei conti
hanno il compito di sorvegliare la gestione patrimoniale del
Chapter e la tenuta dei libri contabili. Annualmente ne riferiranno
all’assemblea.
I
MEZZI FINANZIARI
12)
PATRIMONIO SOCIALE
Il Chapter fa fronte ai propri impegni con il solo patrimonio
sociale, è esclusa la responsabilità personale
dei soci. I mezzi del Chapter sono costituiti:
- dalle tasse d’iscrizione
versate dai soci
- dalle quote sociali versate dai
soci
- da devoluzioni, elargizioni e
donazioni
Il socio escluso non ha diritto ad
una quota del patrimonio sociale.
13)
TASSA D'ISCRIZIONE E QUOTA SOCIALE
Il Chapter non è un’organizzazione a scopo di lucro.Il
Consiglio Direttivo, con la supervisione del
Concessionario sponsor, stabilisce la quota sociale annua (a
partire dall’anno 2000) pari a Fr. 50.- (cinquanta).
La data di scadenza per il pagamento della quota sociale è
fissata al 31 dicembre d’ogni anno per l’anno successivo.Qualora
un socio non abbia rinnovato l’iscrizione annuale al Chapter,
ha 1 (uno) mese di tempo dalla data di diffida per regolarizzare
la sua posizione.Decorso tale termine, il mancato pagamento
comporterà la revoca immediata dell’associazione
al Chapter con le conseguenze inevitabili del caso. La quota
sociale annua è in ogni caso da considerarsi a fondo
perso e quindi non rimborsabile.Il socio escluso non ha diritto
al rimborso pro rata della sua quota di socio. Il Manager dello
Sponsoring Dealer è esonerato dal pagamento della quota
sociale annua (vedi Statuto Internazionale dell’Harley
Howners Group). Il Chapter può organizzare raccolte di
fondi per assistere lo stesso in spese amministrative straordinarie
non previste, nonché a favore d’enti di beneficenza.
DISPOSIZIONI
DIVERSE
14)
PATCHES
I patches sono i distintivi ufficiali del Chapter e possono
essere acquistati direttamente dal Chapter al prezzo del listino
in vigore al momento della sua richiesta. I soci non sono comunque
obbligati ad applicare i patches sul proprio abbigliamento.
Ogni socio può applicare i patches dove meglio crede.
Il Concessionario sponsor ed il Consiglio Direttivo danno comunque
delle indicazioni su dove cucire ogni patch:
sulla schiena (dall’alto verso
il basso):
- patch grande con la scritta "Life
member"
- patch grande con il nome del Chapter
- patch grande con l’aquila
e la scritta "Harley Owners Group" (uomo) o "H.O.G.
Ladies of Harley" (donna)
sul petto alla propria sinistra (dall’alto
verso il basso):
- patch piccolo con l’indicazione
della carica degli Ufficiali
- patch piccolo con la scritta "Charter
Member"
- patch piccolo con la scritta "Life
member"
sul petto alla propria destra (dall’alto
verso il basso):
- patch piccolo con il nome del Chapter
- patch piccolo con l’aquila
e la scritta "Harley Owners Group" (uomo) o "H.O.G.
Ladies of Harley" (donna).
I patches possono essere usati esclusivamente
dai soci regolarmente iscritti ad un Chapter H.O.G..
Nel caso che l’associazione
di un socio al Chapter viene sospesa o terminata, per qualsiasi
motivo e ragione, egli dovrà restituire immediatamente
i patches identificativi del «Ticino Chapter South Switzerland»
(quelli con l’iscrizione del nome del Chapter e con l’indicazione
della carica da Ufficiale).
Nel caso l’ex socio non si
attenga alle suddette disposizioni, gli verrà inviata
da parte dell’H.O.G. una lettera raccomandata diffidandolo
all’uso delle stesse.
15)
ATTIVITÀ
Gli eventi sono di responsabilità del Chapter e comprendono
qualunque attività sicura svolta in uno spirito familiare
che promuove un’immagine positiva dell’andare in
motocicletta e che sproni l’interesse verso l’iscrizione
al Chapter.
A partire dall’anno 2000, il Chapter si impegna ad effettuare
annualmente almeno 5 (cinque) eventi o attività ufficiali;
renderà inoltre pubblico il programma comunicandolo ad
ogni socio per iscritto e pubblicandolo (se possibile) sui giornali
ufficiali nazionali ed internazionali dell’H.O.G..
Salvo direttive particolari, coloro
che intendono partecipare ad un evento devono prenotarsi presso
il Road Captain o il responsabile dell’organizzazione
dell’evento con almeno 10 (dieci) giorni di anticipo dalla
data dell’evento stesso.
Un Ufficiale del Consiglio Direttivo durante le varie attività
controllerà quali soci sono presenti attivamente.
Ogni socio può proporre al
Chapter degli eventi, delle escursioni o altri tipi di attività.
Può inoltre organizzare l'attività proposta come
meglio crede.
In ogni caso qualsiasi documento ufficiale
trasmesso ai soci per informarli dell’attività
organizzata, dovrà essere approvato dal Director o dal
Assistant Director o dal Secretary e in ogni caso dal Concessionario
sponsor. Questo è pure valido per l'invio di documenti
a terzi con informazioni riguardanti il Chapter.
16)
ESONERO DA RESPONSABILITÀ
Nonostante il Chapter sia affiliato all’H.O.G. resta un’entità
indipendente e responsabile delle proprie azioni.
Gli iscritti che partecipano agli
eventi o attività dovranno sempre rispettare sia le norme
di legge e sia le norme di buona educazione nei confronti di
altre persone, animali o cose; diversamente dovranno risponderne
di persona al Consiglio Direttivo ed eventualmente alla legge
civile e penale. I soci e i loro ospiti partecipano alle attività
volontariamente e a loro rischio.
Il Concessionario sponsor, l’H.O.G.,
il L.O.H., l’Harley-Davidson Motor Company, i suoi concessionari
e distributori, i rispettivi agenti ed impiegati nonché
gli Ufficiali del Chapter sono esonerati da responsabilità
per danni a persone e cose causati dai soci e dagli ospiti.
17)
LICENZA PER MARCHI REGISTRATI
Il Chapter deve sempre inderogabilmente chiedere l'autorizzazione
all’H.O.G. per poter utilizzare in qualunque maniera i
seguenti marchi e loghi registrati:
- H.O.G.
- HOG
- HARLEY OWNERS GROUP
- L.O.H.
- LOH
- LADIES OF HARLEY
- THE PELICAN DRIVE MANNO S.A.
- "LOGO DELL’ HARLEY
- DAVIDSON"
Senza un’autorizzazione da
parte di un rappresentante ufficiale, non è ammesso l'uso
dei marchi né singolarmente né in combinazione
con altra/e parola/e o grafica/che.
Il permesso dell’uso di tali marchi è limitato
in concomitanza con il nome ufficiale del Chapter e con il materiale
relativo alle attività del Chapter stesso, nonché
con la stesura degli Statuti.
L'utilizzo dei marchi registrati da parte del Chapter può
proseguire soltanto finché lo Statuto annuale è
effettivo tra l'H.O.G. e il Chapter affiliato e finché
lo stesso Chapter sia operativo.
18)
DISTRIBUZIONE DEI FONDI
In caso di scioglimento e liquidazione finale del Chapter,
tutto ciò che rimane dei fondi e tutte le sue proprietà
devono essere distribuiti a quegli enti qualificati che operano
a scopo benefico; il tutto avverrà dopo che sono stati
effettuati tutti i pagamenti e fatte le previsioni di pagamento
delle responsabilità e delle obbligazioni del Chapter.
19)
LEGGI FEDERALI E CANTONALI ED EMENDAMENTI
Se parte dello Statuto dovesse ritenersi non valido
in funzione di Leggi Federali o Cantonali, quella parte si può
considerare nulla e verrà sostituita dalla legge stessa.
Il resto rimarrà invece valido a tutti gli effetti.
Per tutto quanto non previsto dal presente Statuto sono applicabili
le disposizioni di legge.
L'H.O.G. può emendare questo Statuto se insorgono conflitti
con Leggi Federali o Cantonali.
Il seguente Statuto è il riassunto dello Statuto Internazionale
dell’Harley Owners Group. In caso di controversie fa comunque
stato lo Statuto principale.
20)
DIVERSI
Ogni revisione del presente Statuto deve essere deliberata dall'assemblea
a maggioranza qualificata dei due terzi di voti.
21)
FIRME PER L'APPROVAZIONE
In data 1 giugno 1999, questo Statuto formato da ventun punti,
viene approvato all’unanimità e sottoscritto dai
fondatori del Ticino Chapter South Switzerland.
THE OFFICIAL DEALER
SPONSOR
THE PELICAN DRIVE MANNO
S.A.
Sponsoring Dealer Manager
Roberto Battistini
THE FOUNDERS OF TICINO
CHAPTER SOUTH SWITZERLAND
TICINO CHAPTER SOUTH
SWITZERLAND
Chapter Director
Uwe Bik
TICINO CHAPTER SOUTH
SWITZERLAND
Chapter Assistant Director and Secretary
Luca Cimaglia
TICINO CHAPTER SOUTH
SWITZERLAND
Chapter Treasurer and Photographer
Piero Oesch
TICINO CHAPTER SOUTH
SWITZERLAND
Chapter Activities Officer
Francesco Castellano
TICINO CHAPTER SOUTH
SWITZERLAND
Chapter Ladies of Harley Officer
Heidi Marchi
TICINO CHAPTER SOUTH
SWITZERLAND
Chapter Road Captain
Augusto Marchi
TICINO CHAPTER SOUTH
SWITZERLAND
Chapter Safety Officer
Giancarlo Sovera
TICINO CHAPTER SOUTH
SWITZERLAND
Chapter Editor
Claudio Messi
TICINO CHAPTER SOUTH
SWITZERLAND
Chapter Historian
Mirko Stella |
